会使用office是办公室人员必备的技能，相信大家对自己的office使用技术很有信心吧，但是你知道你在操作office时有哪些不规范的操作吗？一起来看看吧！
误区1. “格式刷”一刷到底
经常看到有些网友用格式刷一刷到底，虽然对于小文章而言，偶尔用一两次倒也无伤大雅。但对于那些十几页乃至几十页的大文档来说，通过格式刷去“刷格式”是不正确的！这些大文档是不适合用“格式刷”一刷到底的。
正确的做法是借助Word的样式修改功能。编写时，打开样式面板，然后赋予不同的段落以不同样式。后期如果发现某一段落格式存在问题时，只要右击所对应的样式→“修改”。转眼间，文档里所有应用该样式的段落便会自动应用新格式了。
误区2. 通过回车键换页
长文档编辑时，常会遇到断页的问题，经常能够见到一些人用一大堆回车把两个页面分开。不过假如你后期还要对文档进行格式修改的话，这些手工断开的“页面”，很可能又会连接到一起，严重影响文档的处理效率。
正确做法是，在前一页结束后，点击“插入”→“分页”符将两组页面分开。经过这种方法处理过的文档，无论前后格式如何变化，都再也不会“粘合”到一起了。
误区3. 通过空格设置首行缩进
有些网友为了图省事，经常会用两个空格代替首行缩进。其实这样的做法，一来并不快捷，二来也会给后期编排带来诸多麻烦。
正确的做法是，全选整篇文档，点击“开始”→“段落”右下角的小箭头，然后在“缩进”标签下选择“首行缩进”。确定之后，所有段落的首行就统一完成缩进了。同时这一方法的另一个好处，是用户后期可以随时通过标尺调整缩进值，高效且便捷。
正确使用办公软件里的一些功能，不仅能够让日常操作更便捷，同时也会极大地提升工作效率。